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公司动态

比赛发票

2025-07-22

一赛事奖金开票流程

1. 提交开票需求

向赛事主办方提供:奖金金额俱乐部全称纳税人识别号开户行信息。

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2. 确认发票类型

根据用途选择普通发票或增值税专用发票(若需抵扣进项税)。

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3. 联系主办方申请

填写主办方提供的发票申请表格,注明“赛事奖金”及金额。

4. 寄送与核对

发票通过邮寄或电子方式送达后,需核对信息(金额税号等),发现错误立即要求更正。

二赛事费用报销要点

1. 发票合规性要求

  • 抬头与税号:必须为报销单位全称及纳税人识别号(示例:武汉晴川学院,税号180827Y)。
  • 内容真实:发票商品名称需与赛事支出匹配(如“赛事物资采购”“场地租赁费”),不得超经营范围开票。
  • 附带清单:若发票注明“详见清单”,需提供加盖公章的明细清单(如器材采购清单)。
  • 电子发票:需同步提交电子版至财务系统,重复使用无效。
  • 2. 报销凭证附件

  • 赛事通知文件参赛证明(如比赛秩序册成绩证书)。
  • 差旅费需关联《出差审批单》,并上传交通/住宿票据(机票需备注乘机人航班信息)。
  • 大型活动(如校运会)需单独整理票据,避免混杂报销。
  • 3. 时效与流程

  • 赛后1个月内提交报销(部分赛事规定7日内)。
  • 使用财务系统(如NC网报)关联预算项目,按“一事一报”原则填写。
  • 三电子发票特殊注意事项

    1. 必须提供电子版原件(PDF或OFD格式),打印件需清晰可扫描。

    2. 查验真伪

  • 通过全国增值税发票查验平台(`)核对。
  • 发现“查无此票”“票章不符”立即作废。
  • 3. 禁止替票:不可用A公司发票替代B公司费用,否则追溯资金流水。

    四跨境赛事免税政策

    若比赛在境外举办,以下费用可申请增值税免税:

  • 境外服务:场地租赁境外人员差旅当地物流等。
  • 免税条件:服务实际接受方为境外单位,且消费行为完全发生在境外。
  • > 示例:带队参加国际马拉松时,支付给境外酒店的住宿费可申请免税。

    五常见问题处理

  • 发票遗失:原则上无原始凭证不报销,需联系主办方补开证明。
  • 退赛退费:报名费退款按赛事规定执行(如赛前30天退80%),发票需同步冲红。
  • 奖金代扣税:个人奖金由主办方代扣20%个税,俱乐部奖金需按企业所得税申报。
  • 注意事项

    1. 连号票据:的士票停车票等连号需说明合理性,否则视为无效。

    2. 劳务费:支付评委/教练费用需注明“税前金额”,并代扣个税。

    3. 违规后果:替票虚开发票将列入财务黑名单,追责法律责任。